ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
ਤੁਸੀਂ GoPhish ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਮੁਹਿੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ: 5% ਈਮੇਲ ਓਪਨ ਰੇਟ। ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਅਸਫਲ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਈਮੇਲ ਕਦੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚੇ।
ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਇੱਕ ਅਦਿੱਖ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਸਫਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਜੀਮੇਲ, ਆਉਟਲੁੱਕ, ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਗਏ GoPhish ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਵੀ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ।
ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੈਸਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਿਉਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ SMTP ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ 90%+ ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਿਉਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ
ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਸੁਭਾਵਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੁਆਰਾ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ੱਕੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜੋ ਜਾਇਜ਼ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਸ਼ੱਕੀ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਪੈਟਰਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਧੋਖਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਡੋਮੇਨਾਂ ਵਾਂਗ ਬਾਹਰੀ ਡੋਮੇਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਪਤਿਆਂ ਤੋਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣਦੇ। ਹਰੇਕ ਤਕਨੀਕ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਹਿਊਰਿਸਟਿਕਸ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਅਸਧਾਰਨ ਭੇਜਣ ਦੇ ਪੈਟਰਨ ਡਿਲੀਵਰੀਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਪੈਟਰਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਅਚਾਨਕ ਫਟਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਬਿਲਕੁਲ ਸਪੈਮ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਪੈਟਰਨ।
ਟਰੈਕਿੰਗ ਪਿਕਸਲ ਵਾਲੀ ਲਿੰਕ-ਹੈਵੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਪੈਮ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। GoPhish ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਓਪਨ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਟਰੈਕਿੰਗ URL ਅਤੇ ਅਦਿੱਖ ਪਿਕਸਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਉੱਚ ਲਿੰਕ-ਟੂ-ਟੈਕਸਟ ਅਨੁਪਾਤ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਧੀਆਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਘੱਟ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਰਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਾਇਜ਼ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ 20-40% ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਦਰਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਉਦੋਂ ਸਫਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਦਰਾਂ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ੱਕੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਚ ਰਹੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਘੱਟ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਇਸ ਸੰਕੇਤ ਵਜੋਂ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਹ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ।
ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ: ਆਈਪੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ
ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ IP ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਟਰੱਸਟ ਸਕੋਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਇਤਿਹਾਸਕ ਵਿਵਹਾਰ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਨਵੇਂ IP ਪਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਸਪੈਮਰ ਲਗਾਤਾਰ ਨਵੇਂ IP ਪਤਿਆਂ ਵੱਲ ਘੁੰਮਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਨਵੇਂ IP ਪਤਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਾਂਝੇ IP ਅਣਪਛਾਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕੋ IP ਪਤੇ ਤੋਂ ਕਈ ਸੰਗਠਨ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਮਾੜੇ ਅਭਿਆਸ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਾਂਝੇ IP ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਹਨ।
ਸਮਰਪਿਤ IP ਪਤੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਸਹੀ ਵਾਰਮਿੰਗ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਦੂਜੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਦੂਸ਼ਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਈਪੀ ਵਾਰਮਿੰਗ 18-ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਵਾਲੀਅਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵਧਣ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭੇਜਣ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
SPF (ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੀਤੀ ਫਰੇਮਵਰਕ) ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਖਾਸ IP ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। SPF ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸਰਵਰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਜਾਇਜ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਤਪੰਨ ਹੋਈਆਂ ਹਨ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅਕਸਰ ਅਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
DKIM (DomainKeys Identified Mail) ਕ੍ਰਿਪਟੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਦਸਤਖਤ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਬਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿੱਚ ਛੇੜਛਾੜ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। Gmail ਸਮੇਤ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਲਈ DKIM ਦੀ ਲੋੜ ਵੱਧ ਰਹੀ ਹੈ।
DMARC (ਡੋਮੇਨ-ਅਧਾਰਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ) ਨੀਤੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ SPF ਜਾਂ DKIM ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ। ਸਹੀ DMARC ਸੰਰਚਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਸਲ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
18-ਦਿਨਾਂ ਦੀ IP ਵਾਰਮਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਆਈਪੀ ਵਾਰਮਿੰਗ ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ। ਨਵੇਂ ਆਈਪੀ ਤੋਂ ਹਮਲਾਵਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਹੋਣ ਲਈ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਦਿਨ 1-3 ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਨਾਲ ਬੇਸਲਾਈਨ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ 50 ਈਮੇਲ, ਦੂਜੇ ਦਿਨ 100 ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਦਿਨ 500 ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ। ਬਾਊਂਸ ਦਰਾਂ (3-5% ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ) ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ (0.08% ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ) ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ।
ਦਿਨ 4-7 ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵੌਲਯੂਮ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਦਿਨ 4 ਨੂੰ 1,000, ਦਿਨ 5 ਨੂੰ 5,000, ਦਿਨ 6 ਨੂੰ 10,000, ਅਤੇ ਦਿਨ 7 ਨੂੰ 20,000 ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ। ਉਛਾਲ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੇ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਦਿਨ 8-14 ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਾਲੀਅਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ। ਵਧਦੇ ਰਹੋ: 40,000, 70,000, 100,000, 150,000, 250,000, 400,000, 600,000 ਈਮੇਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ।
15-18ਵੇਂ ਦਿਨ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੱਕ ਭੇਜੋ। 15ਵੇਂ ਦਿਨ 1,000,000, 16ਵੇਂ ਦਿਨ 2,000,000, 17ਵੇਂ ਦਿਨ 4,000,000 ਭੇਜੋ, ਫਿਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੁੱਗਣਾ ਕਰੋ।
ਵਾਰਮਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। dnsbl.info ਅਤੇ mxtoolbox.com/blacklists.aspx ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਾਊਂਸ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪਸ ਰਾਹੀਂ ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। SenderScore.org ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਸਕੋਰ ਦੇਖੋ।
ਜੇਕਰ ਵਾਰਮਿੰਗ 30 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ IP ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਾਂ ਸਪੈਮਰਾਂ ਨੂੰ ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਝਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਲਈ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਮੁੜ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਲਈ SMTP ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ
ਸਹੀ SMTP ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਸਫਲ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਰਥ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਰਪਿਤ SMTP ਸਰਵਰ ਉਤਪਾਦਨ ਈਮੇਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਕਰਾਸ-ਦੂਸ਼ਣ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ। ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ-ਨਾਜ਼ੁਕ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨਾਲ SMTP ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਆਧੁਨਿਕ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ TLS ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸਰਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਣ-ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ SMTP ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਵਿਧੀਆਂ (SMTP AUTH) ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ SMTP ਸਰਵਰ ਦੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਰਵਰ ਅਸਲ ਸਪੈਮਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਲਈ ਕਮਜ਼ੋਰ ਇੱਕ ਓਪਨ ਰੀਲੇਅ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਰਿਵਰਸ DNS (PTR ਰਿਕਾਰਡ) ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰ ਦੇ ਹੋਸਟਨੇਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਂਦਾ ਰਿਵਰਸ DNS ਇੱਕ ਆਮ ਸਪੈਮ ਸੂਚਕ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਰੀਟ੍ਰਾਈ ਲਾਜਿਕ ਅਸਥਾਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁੰਦਰਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਹਮਲਾਵਰ ਰੀਟ੍ਰਾਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦਰ ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਸਫਲ ਡਿਲੀਵਰੀਆਂ ਲਈ ਘਾਤਕ ਬੈਕਆਫ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਉੱਨਤ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਤਕਨੀਕਾਂ
ਸਬਡੋਮੇਨ ਸੈਗਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਡੋਮੇਨ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ example.com ਦੀ ਬਜਾਏ security.example.com ਤੋਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ, ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਸਮੱਗਰੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਯਥਾਰਥਵਾਦ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਪੈਮ ਟਰਿੱਗਰਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਇਜ਼ ਟੈਕਸਟ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਚੈਕਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਨੁਕੂਲਨ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਰਸਟ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਈ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਪੈਮ ਧਮਾਕੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੁਦਰਤੀ ਈਮੇਲ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ 3-4 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ 1,000-ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡੋ।
ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ-ਅਧਾਰਤ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ (ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣਾ, ਲਿੰਕਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ) ਵਿਆਪਕ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੱਕ ਫੈਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸੂਚੀ ਸਫਾਈ ਅਵੈਧ ਪਤਿਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਉੱਚ ਬਾਊਂਸ ਦਰਾਂ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਤੋਂ ਬਾਊਂਸਿੰਗ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹਟਾ ਦਿਓ।
ਆਮ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ
10% ਤੋਂ ਘੱਟ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਦਰਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਈ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ SPF/DKIM/DMARC ਸੰਰਚਨਾ ਸਹੀ ਹੈ। ਸਪੈਮ ਟ੍ਰਿਗਰਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਬਲੈਕਲਿਸਟ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। mxtoolbox.com ਜਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਲੈਕਲਿਸਟਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਬਲੈਕਲਿਸਟ ਲਈ ਖਾਸ ਡੀਲਿਸਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਲਈ ਅਕਸਰ ਸੂਚੀਕਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਰਹੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
5% ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਛਾਲ ਸੂਚੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹਾਰਡ ਬਾਊਂਸ (ਅਵੈਧ ਪਤੇ) ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਾਫਟ ਬਾਊਂਸ (ਪੂਰੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਰਗੇ ਅਸਥਾਈ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ) ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ 'ਤੇ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਡੋਮੇਨ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਡੋਮੇਨ-ਪੱਧਰ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨੂੰ IP ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚੋ। ਡੋਮੇਨ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਕਸਰ DMARC ਨੀਤੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਪਿਛਲੇ ਸਪੈਮ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਜੀਮੇਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਲਰਨਿੰਗ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਭਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪੂਰੀ ਤੈਨਾਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SMTP ਹੱਲ ਬਨਾਮ ਸਵੈ-ਹੋਸਟਡ
ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ SMTP ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਘਾਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਵੈ-ਹੋਸਟਡ SMTP ਵਿੱਚ Postfix ਜਾਂ Poste.io ਵਰਗੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਤੈਨਾਤ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਅਤੇ TLS ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ, SPF/DKIM/DMARC ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, 18+ ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ IP ਵਾਰਮਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਲਗਾਤਾਰ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਨਾਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SMTP ਸੇਵਾਵਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ, ਸੰਰਚਿਤ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ, ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਮਾਹਰ ਸਹਾਇਤਾ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਗਰਮ ਕੀਤੇ IP ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਲਾਗਤ ਤੁਲਨਾ ਤੋਂ ਪਤਾ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਸਮੇਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਕਸਰ ਸਵੈ-ਹੋਸਟਡ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ IP ਵਾਰਮਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ $9-29/ਮਹੀਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੈੱਟਅੱਪ ਲਈ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਸਮਾਂ (8+ ਘੰਟੇ), ਚੱਲ ਰਹੀ ਨਿਗਰਾਨੀ (2-4 ਘੰਟੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ), ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ (ਵੇਰੀਏਬਲ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਵੈ-ਹੋਸਟਡ SMTP ਜਲਦੀ ਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੇਵਾ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਹੱਲ ਵਿਲੱਖਣ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਮ-ਉਦੇਸ਼ ਵਾਲੇ SMTP ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ
ਵੱਡੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਟੈਸਟ ਭੇਜਾਂ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਸੀਡ ਲਿਸਟ ਟੈਸਟਿੰਗ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ (Gmail, Outlook, Yahoo) ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਟੈਸਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਬਾਕਸ ਬਨਾਮ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਖਾਤੇ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦੋਵੇਂ ਖਾਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
Mail-tester.com ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਰਚਨਾ ਦਾ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਪਤੇ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਖਾਸ ਸੁਧਾਰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਕੋਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਨਿਗਰਾਨੀ ਟਰੈਕ ਜਿੱਥੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ। GlockApps ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਔਨ ਐਸਿਡ ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਸੈਂਕੜੇ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਟੈਸਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦਰਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
dmarcian.com ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਤਸਦੀਕ ਟੂਲ SPF/DKIM/DMARC ਸੰਰਚਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਗਾਤਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਨਹੀਂ। SenderScore.org, TrustedSource.org, ਅਤੇ Google Postmaster Tools ਸਮੇਤ ਕਈ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ
ਟਿਕਾਊ ਉੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਲਈ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸਬੰਧਾਂ ਵੱਲ ਨਿਰੰਤਰ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਕਸਾਰ ਭੇਜਣ ਦੇ ਪੈਟਰਨ ਸਾਖ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਨਿਯਮਿਤ ਮੁਹਿੰਮ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸ਼ੱਕ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਅਨੁਮਾਨਯੋਗ ਭੇਜਣ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਕਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਮੁੜ-ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਭੇਜੋ ਕਿ ਉਹ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਲਗਾਤਾਰ ਵਿਕਸਤ ਹੁੰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰਾਂ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲਓ ਅਤੇ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹਿਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਕਮਿਊਨਿਟੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲਓ।
ਸਿੱਟਾ: ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਸਫਲਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਸਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ। ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਕੋਈ ਤਕਨੀਕੀ ਵੇਰਵਾ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਵਿਅਰਥ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਹੈ।
ਸੰਗਠਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: SMTP ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ IP ਵਾਰਮਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਹੱਲਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੀਮਾਂ ਲਈ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੁੱਖ ਮਿਸ਼ਨ ਤੋਂ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ।
ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ GoPhish ਤੈਨਾਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਦੇ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਨ-ਤਿਆਰ SMTP ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜੋ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਹੀ 90%+ ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ IP ਵਾਰਮਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਕੋਈ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨਹੀਂ। ਕੋਈ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਨਹੀਂ। ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ।
ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਲੜਨਾ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦੇ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਨ ਲਈ ਤਿਆਰ GoPhish ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ।
